Работа: секретарь в Киеве, 8 вакансий

Обязанности:

• Обработка корреспонденции
• Прием и обработка заказов
• Координация и выполнение предпродажной подготовки (работа с полиграфией, типографией, складом, фотографом)
• Координация и выполнение заказа офисных расходных материалов
• Инвентаризация
• Заказ и подготовка упаковочных материалов
• Координация транспортных нужд сотрудников и склада
• Подготовка презентаций
• Заполнение и обновление базы данных
• Административная поддержка руководителя

Требования:

• Внимание к деталям
• Грамотная устная и письменная речь
• Свободный английский
• Аналитический склад

...

Responsibilities:

• Searching for law firms in various countries;
• Searching for accounting companies in various countries;
• Taking messages and handling correspondence;
• Preparing and collating reports;
• Business trip arrangements.

Requirement:

• Fluent English language;
• Excellent PC skills;
• Excellent orientation in the Internet;
• High-speed internet connection;
• Skype, a configured camera and headset for video communication.

Conditions:

• Salary — 250 EUR/month, paid weekly;
• Workday —

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Работа с электронной почтой, распределение входящей почты
• Работа с документацией (регистрация входящей и исходящей корреспонденции)
• Встреча клиентов и посетителей компании
• Выполнение административных поручений, поиск информации для руководителя
• Закупка канцтоваров, обеспечение жизнедеятельности офиса
• Координация работы курьера, уборщиц

Требования:

• Английский язык не ниже upper intermediate (устный и письменный)
• Опыт работы на аналогичной должности
• Умение работать с

...

Обов'язки:

-Прийом, розподіл телефонних дзвінків;-Зустріч та супровід гостей офісу;-Заповнення документації: заявки,звіти, договори згідно прийнятого шаблону;-Розміщення оголошень на рекламних сайтах;-Робота з оргтехнікою

Вимоги:

-Впевнене володіння ПК (Word, Excel, електронна пошта та ін.);-Комунікабельність, пунктуальність, чесність, акуратність, старанність;-Грамотне усне та письмове мовлення (українська/російська);-Бажання розвиватися

Ми пропонуємо:

-Сучасний офіс формату Open space (обирай, де в межах офісу

...

Державна установа "Фонд енергоефективності" запрошує взяти участь у конкурсному доборі на посаду Секретаря корпоративного.

Основні обов'язки:

• Підготовка проєктів рішень Наглядової ради;
• Ведення обліку участі членів Наглядової ради в засіданнях;
• Забезпечення отримання членами Наглядової ради інформації, необхідної для виконання ними своїх посадових обов'язків;
• Забезпечення підготовки, організація та проведення засідань Наглядової ради у порядку, передбаченому чинним законодавством України, Статутом, Положенням про Наглядову

...

Международной компании «Aurum Pumpen GmbH» (Германия, г. Бохум, главный офис) на постоянную работу требуется секретарь, офис-менеджер.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Отправка и прием корреспонденции;

• Ведение делопроизводства;

• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы от 3-4 лет на аналогичной должности;

• Знание немецкого языка обязательно - свободное владение;

• Отличное владение ПК, знание офисных программ;

...

Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя

Мы ищем помощницу (помощника), «новенького», но очень нужного участника в нашу команду, в молодую перспективную девелоперско-маркетинговую компанию.

Готовы учить и развиваться вместе!

Обязанности:

• Обеспечение офиса;
• Контроль порядка в офисе;
• Планирование бюджета офиса и учёт расходов по офису;
• Учёт и распределение поступающей информации, документов;
• Соблюдение и контроль системы безопасности офиса;
• Прием посетителей, обеспечение полного комфорта;
• Организация встреч,

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня, календаря СЕО
• подготовка необходимой документации и информации
• решение многих нестандартных задач
• встреча гостей
• чай/кофе
• ведение ФБ страницы СЕО
• напоминания о днях рождения ключевых важных персон СЕО
• бронь столов в ресторанах
• рабочий день в офисе с 8:30 утра

Требования:

• высшее образование
• пунктуальность
• коммуникабельность
• ответственное и глубокое отношение к поручениям
• позитивность и открытость

Условия:

• официальная заработная плата
• офис

...